Как составить смету на работы

Если коротко. Смета это список работ: что делаешь, сколько и почём за единицу. Материалы добавляешь своими строками, внизу общий итог. В ОңайСмета работа и материалы собираются в одном КП, двумя разделами. Заказчик видит чистые суммы, а себестоимость и заработок остаются у тебя.

Кому на самом деле нужна смета

Смету привыкли считать бумажкой для клиента: попросил и выдал. Но в первую очередь она нужна тебе самому. Пока расчёт держишь в голове, цены остаются приблизительными, и на объекте вылезает то, что не учёл: где-то не заложил вывоз мусора, где-то материал вышел дороже, чем прикидывал, где-то забыл про подрезку. На бумаге всё это видно заранее, пока есть время спокойно поправить. В голове оно всплывает уже в процессе, когда доплачивать приходится из своего кармана.

Ещё смета снимает торг. Когда перед заказчиком список из двадцати строк с объёмами, спорить по каждой он не лезет: цена выглядит как расчёт, а не как сумма с потолка. И устную договорённость про «ну где-то на миллион» каждый через месяц вспомнит по-своему. В смете записано, о чём договорились.

Что должно быть в смете

• Кто и кому. Ты с телефоном и заказчик, адрес объекта. Чтобы документ был привязан к конкретной работе, а не висел в воздухе.
• Перечень работ. Каждая операция своей строкой: что делаешь, объём, единица (м², метр, точка, штука), цена за единицу и сумма по строке.
• Материалы. Плитка, кабель, трубы, смеси. Ставь их своими строками рядом с работой или помечай «материал заказчика», если закупает сам. Внутрь цены работы не прячь, иначе непонятно, за что платят.
• Итог. Сумма по работам, сумма по материалам и общий итог. Внизу, крупно.
• Условия, если есть. Срок, аванс, что в работу не входит. Например, вывоз строймусора или демонтаж. Записать сразу проще, чем спорить под конец.

Как посчитать, по шагам

1. Работа и материал считаются по-разному, поэтому в смете идут отдельными строками. Работа идёт по твоей ставке, материал по цене закупки с наценкой. Если свести их в одну сумму, перестаёшь видеть, где сколько заложено, и легко просесть на любой из частей.
2. У каждой работы своя единица измерения, по ней и считается цена. Штробу и кабель меряют в метрах, розетки и приборы поштучно, стяжку и плитку по квадратам. Поэтому у каждой строки своя единица и своя цена за неё, а не одна общая сумма на глаз.
3. Цену за единицу проще всего вывести из выработки. Прикинь, сколько, например, метров штробы проходишь за смену и сколько эта смена стоит, и так получается честная цена метра, от твоего реального темпа, а не от цифры, взятой наугад.
4. Стоит заранее заложить запас на подрезку и отходы. Материала почти всегда уходит больше, чем чистая площадь: плитки, к примеру, на бой и подрезку закладывают процентов десять-пятнадцать сверху; по кабелю и трубам запас меньше, но он тоже нужен. Без него докупаешь посреди работы за свои.
5. Отдельно стоит помнить про мелочь: вынос мусора, доставку, защиту пола, демонтаж старого. Каждая позиция копеечная, но вместе они складываются в целый рабочий день, и чаще всего именно эти забытые строки и съедают заработок.

Работа и материалы тут в одном КП, двумя разделами. Заказчик сразу видит, сколько за труд и сколько за закупку, и не путает одно с другим. Не хочешь показывать материалы, оставь только работы. Это твой выбор по объекту.

Себестоимость и заработок по каждой строке видишь только ты. Заказчику в КП уходит чистая сумма, без закупки и без наценки. Поднимешь цену позже, уже отправленный документ не меняется.

На чём мастера теряют деньги в смете

• Считают «за работу целиком» одной суммой, а половину операций потом делают бесплатно, в нагрузку. Когда всё расписано построчно, сразу видно, за что берёшь деньги, и ничего не теряется по дороге.
• Держат одну ставку на разные условия. А ведь бетон тяжелее кирпича, второй этаж без лифта дороже первого: за одну и ту же по названию работу это честно разные деньги.
• Забывают про мелочь и непредвиденное. Вынос мусора, доставку, мелкий ремонт по ходу лучше заложить отдельной строкой или процентом, иначе они тихо уводят в минус.
• Не пишут, что в работу не входит. Тогда заказчик решает, что вывоз мусора или демонтаж входят по умолчанию. Если очертить границы сразу, спокойнее обоим, и спорить под конец не придётся.

Читай также: Смета и КП: в чём разница · Себестоимость работ: как посчитать · Расценки и прайс на укладку плитки