Если коротко. Накладные расходы это то, что ты тратишь на работу, но не можешь записать в конкретную строку сметы. Бензин до объекта, расходники, аренда инструмента, время на закупку. В смете они идут отдельной строкой или процентом сверху, и процент у каждой бригады свой.
Что такое накладные расходы простыми словами
Расходы делятся на две кучки. Первая: то, что видно в конкретной работе. Мешок клея на укладку плитки, твои часы на этой укладке. Такое пишется прямой строкой. Вторая кучка сложнее: она про работу вообще. Ты ездишь на объект, звонишь заказчику, покупаешь перчатки и диски, чинишь перфоратор. Ни в одну строку сметы это не влезает, но деньги уходят настоящие. Вот вторая кучка и называется накладными расходами.
Большая часть того, что найдётся по этому запросу, написана про госзаказ: там накладные считают по утверждённой методике, и проценты в ней прописаны отдельным документом. К частному ремонту это отношения не имеет. У тебя нет обязанности брать чужие цифры, у тебя есть свои расходы.
Что входит в накладные у бригады
- Дорога. Бензин, платные парковки, доставка инструмента на объект и обратно.
- Расходники, которые не привязать к строке: диски, буры, малярный скотч, перчатки, мешки для мусора.
- Инструмент. Аренда, амортизация, ремонт. Перфоратор живёт не вечно, и это тоже деньги.
- Время вне работы. Замер, поездка за материалом, ожидание доставки, разговоры с заказчиком.
- Связь и мобильный интернет, если считаешь по-честному.
- Вывоз мусора и уборка, когда они не выделены отдельной строкой в смете.
- Простой не по твоей вине: приехал, а объект не готов.
Проверка простая. Задай вопрос: могу ли я записать этот расход в конкретную работу из сметы? Если да, это прямая строка. Если расход про весь объект или про месяц работы вообще, это накладные.
Сколько процентов ставить
Готового ответа нет, и любой сайт, который называет тебе точный процент, говорит про госзаказ. Считается это так: берёшь свои накладные за месяц или за прошлый объект, делишь на прямые расходы того же периода, получаешь долю. Пример на числах. За месяц прямых расходов на 1 600 000, накладных набежало на 240 000. Делим 240 000 на 1 600 000, получаем 15 процентов. Это и есть твоя цифра на ближайшее время.
- Выпиши за прошлый месяц всё, что ушло на работу, но не легло в строки смет.
- Раздели на две части: что уходит всегда и что случилось разово. Разовое в расчёт не бери.
- Сложи постоянное и раздели на прямые расходы того же месяца.
- Полученную долю проверь на следующем объекте. Не сошлось, пересчитай: цифра живая, а не выбитая в камне.
Смотри на цифру честно. Если она получается большой, это не повод её прятать. Это повод посмотреть, что именно её надувает: дальние объекты без учёта дороги, вечная аренда инструмента, три поездки за материалом вместо одной.
Накладные расходы и сметная прибыль это разное
- Накладные это возврат того, что ты уже потратил на работу. Без них ты работаешь себе в убыток и сам этого не видишь.
- Сметная прибыль это то, ради чего работа вообще делается. Она добавляется после накладных.
- В смете для частного заказчика они часто не разделяются, и обе цифры сидят внутри цены за единицу. Это нормально, пока ты сам знаешь, что там внутри.
Как показывать накладные заказчику
Два рабочих способа. Первый: отдельная строка в конце сметы, честно названная. Второй: уже внутри цены за единицу работы. Первый прозрачнее и хорошо работает на объектах, где заказчик считает вместе с тобой. Второй спокойнее: цена за квадрат выглядит привычно, и разговор идёт про работу, а не про твою бухгалтерию.
Что бы ты ни выбрал, свои расчёты держи у себя. В ОңайСмета твои затраты по позиции видны только тебе, а заказчику уходит КП с чистыми суммами.