Если коротко. Дефектная ведомость это список того, что ты нашёл на объекте до начала работ: помещение, что не так, сколько этого по объёму. Цен в ней нет. Она отвечает на вопрос «что делать», а смета уже на вопрос «сколько это стоит», и собирается из ведомости почти механически.
Скачать бланк дефектной ведомости
Пустой бланк, чтобы взять на объект, и заполненный пример рядом. В Excel строки и объёмы складываются сами, Word удобнее распечатать и подписать на месте.
Собери смету и отправь заказчику коммерческое предложение прямо с телефона. Итог считается сам, без Excel и бумажек.
Собрать свою сметуЗачем она нужна тебе, а не бухгалтеру
Почти все инструкции описывают дефектную ведомость как бумагу для списания, и там она правда про оборудование и основные средства. У мастера задача другая. Для тебя это протокол осмотра: по нему ты потом считаешь деньги и защищаешь объём работ. Пока список лежит на бумаге, разговор с заказчиком идёт про конкретные строки, а не про ощущения, и торг получается предметным. А когда через месяц всплывает «мы про это не договаривались», у тебя есть дата, перечень и подпись.
Второй момент чисто рабочий. Обход занимает полчаса, а вспоминать его потом приходится неделю. Записанные сразу объёмы это те же цифры, которые уедут в смету, и пересчитывать их заново не нужно.
Что писать в ведомости
- Шапка. Объект и адрес, дата осмотра, кто смотрел. Без этого документ ни к чему не привязан.
- Помещение. Кухня, санузел, коридор. По комнатам искать потом проще, чем в общей куче.
- Что не так. Одной строкой и конкретно: «отслоение штукатурки на внешней стене», а не «стена плохая».
- Объём и единица. Квадраты, метры, штуки. Это то, что уедет в смету без пересчёта.
- Что делать. Способ устранения: сбить и оштукатурить заново, заменить, усилить.
- Подписи. Твоя и заказчика, с датой. Подпись заказчика и превращает список в документ.
Форма свободная, и это скорее плюс
Жёсткого бланка дефектной ведомости на частном ремонте никто не выдаёт, поэтому таблицу спокойно делаешь под себя. Помнить стоит об одном: если документ пойдёт в бухгалтерию заказчика, там обычно хотят видеть название, дату составления, кто составил, что именно нашли, объём с единицами измерения, должность и фамилию ответственного и подписи. Набор небольшой, и в бланке выше он уже учтён.
Как выглядит заполненная ведомость
- Кухня. Отслоение штукатурки на внешней стене, 6 м². Сбить до основания, оштукатурить заново.
- Кухня. Трещина в стяжке вдоль окна, 2,5 м. Расшить, заполнить ремонтным составом.
- Санузел. Отходит плитка за унитазом, 12 шт. Снять, восстановить основание, уложить заново.
- Коридор. Плинтус деформирован от влаги, 8 м. Заменить целиком.
- Комната. Розетка не держится в подрозетнике, 3 шт. Переустановить подрозетники.
Обрати внимание: в примере нет ни одной цены. Ведомость и не должна их содержать, иначе она превращается в смету, и заказчик начинает торговаться прямо на осмотре, ещё до того как ты спокойно всё посчитал.
Чем дефектная ведомость отличается от сметы
- Ведомость отвечает на вопрос «что делать», смета на вопрос «сколько это стоит».
- В ведомости нет цен, только объёмы. Цены появляются на следующем шаге.
- Ведомость идёт до сметы, а не вместо неё: сначала опись, потом расчёт.
Про саму смету и про то, чем она отличается от коммерческого предложения, подробно разобрано в отдельной статье, ссылка на неё внизу.
Как из ведомости вырастает смета
Когда объёмы уже записаны, смета собирается почти механически: берёшь строку ведомости, подставляешь свою цену за единицу и получаешь сумму. В ОңайСмета этот шаг идёт из твоего справочника работ, где цены уже проставлены, а заказчику потом уходит КП с готовыми суммами. Твои затраты и заработок при этом остаются у тебя и в документ не попадают.