Если коротко. В шапке название ИП и твои реквизиты вместо фирмы, НДС показываешь только если стоишь на учёте по нему, после оплаты заказчик ждёт закрывающие документы. Остальное читается так же, как предложение от фирмы.
Скачать бланк КП от ИП
Коммерческое предложение с шапкой ИП: название, реквизиты, телефон. В Excel итог считается сам, в Word тот же документ для правки руками.
Собери смету и отправь заказчику коммерческое предложение прямо с телефона. Итог считается сам, без Excel и бумажек.
Собрать свою сметуЧто внутри бланка
- Шапка: название ИП, идентификационный номер и телефон. По ней заказчик понимает, с кем имеет дело и куда платить.
- Перечень работ по строкам, с ценой за единицу и суммой. Материалы отдельным разделом, если покупаешь ты.
- Срок и условия: когда начинаешь, сколько идёт работа, что входит в цену.
- Итог и дата. Предложение без даты живёт вечно, и через полгода заказчик придёт с ним же.
Что поменять под себя
Название пиши так, как оно записано при регистрации. Бухгалтерия заказчика сверит его с документами, и расхождение в одной букве вернёт предложение на переделку.
Строку про НДС оставляй, только если стоишь на учёте по нему. Не стоишь, значит строку убирают совсем, а рядом с итогом ставят пометку, что сумма без НДС.
Чем закрыть оплату
Компании нужен документ, чтобы провести расход: акт выполненных работ и подтверждение оплаты. Готовь их сразу после сдачи, спросят в тот же день.
Частнику бумагу тоже стоит отдать: это подтверждение, что деньги получены и работа принята. Какие документы обязан выдавать именно ты, зависит от твоего налогового режима, и это вопрос к своему бухгалтеру.
Когда нужен договор
На небольшой объём заказчику хватает подписанного предложения и акта. Как только появляются сроки, этапы и предоплата, нужен договор: спорить по переписке дороже, чем один раз подписать бумагу.
Смету к договору прикладывают отдельным приложением, а в самом договоре ставят ссылку на неё.